lunes, 12 de diciembre de 2011

TAREA 13


COSTOS CONJUNTOS

Los costos conjuntos son aquellos cuya elaboración es continua, mediante uno o varios procesos, donde utilizando los mismos materiales, salarios y costos indirectos, para la producción, surgen artículos con características diferentes pero con la misma calidad.
La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo más de un producto, que deviene de la misma materia prima. Se trata de una unidad hasta un determinado proceso (punto de separación), a partir del cual surge más de un producto. Esto conlleva la obligación de valuar cada uno de ellos. 
  El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. Además los costos de producción conjunta pueden ser históricos o estándares. 
Productos conexos o coproductos: Si la diferenciación se basa en las ventas relativas, son aquellos en que los ingresos por ventas de cada uno de los productos son casi iguales en cantidad, o al menos importantes en relación con los ingresos totales. 

Subproductos: Si la diferencia se basa en el nivel de ventas son los que generan un ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo. Es pues el producto incidental obtenido durante el proceso del producto principal por el cual se ha logrado un valor relativo de venta en el mercado. 
 Otro criterio que se aplica para hacer la distinción incluye los objetivos declarados del negocio, el patrón de utilidades deseado, la necesidad de un mayor grado de procesamiento antes de las ventas, y la seguridad de los mercados. Por ejemplo, un producto relativamente importante, con un mercado inseguro, podría clasificarse como un subproducto más que como producto conexo.
 OBJETO DE LOS COSTOS.
Se encargan de analizar las situaciones en que dos o más productos se fabrican en conjunto, por lo que no se pueden identificar fácilmente con los productos individuales.
Para una buena competencia, se recomienda usar los recursos con eficiencia.

Uno de las metas principales de los costos conjuntos, es aprovechar al máximo la materia prima.


VENTAJAS.

Reducción de los costos.
Determina y fija el precio de venta.
Permite la ampliación de mercados por diversificación de artículos.
Permite la máxima utilización de la capacidad productiva.
Realiza un mayor aprovechamiento de los recursos tanto económicos como humanos.

Tipos de empresas en las cuales se puede dar producción conjunta:
ü  Agricultura y procesamiento de alimentos, como de cacao, maíz, madera.
ü  Industrias extractivas, como de oro, carbón, sal.Industrias químicas.
ü  Empresas de servicios.

Como ejemplos de costes conjuntos, concretamente en la adquisición de materias primas, podemos hacer referencia a la adquisición de productos del mar (pesca), ya que se obtienen de la misma especie unidades de diferentes tamaños. El coste de la captura hay que asignarlo a las diferentes especies, y dentro de cada especie a los diferentes tamaños, dado que es necesario enfrentar a las unidades vendidas los costes y valorar las unidades capturadas y almacena­das, a efectos de determinar la situación patrimonial de la empresa.
Podemos tomar asimismo la industria conservera como un ejemplo en donde se dan costes conjuntos en la adquisición de materias primas. En las conservas vegetales, cuando se compra una determinada cantidad de espárrago, en el lote vienen tamaños diferentes, que al ser procesados se obtienen también productos de calidades diferentes, El coste medio al que se adquirió el kilo del lote no puede asignarse de forma igual a todos los productos obtenidos, por cuanto se llegaría al absurdo de asignar un coste de materia prima a algún producto, cuyo precio de venta no lo llegaría a cubrir. Lo mismo ocurre en las conservas de pescado (con el mejillón, etc.).
También se originan costes conjuntos en la adquisición de materias primas cuando la empresa, con la finalidad de ahorrar costes, acude a una subasta pública para adquirir un lote de materias primas iguales a las que habitualmente viene adquiriendo a sus proveedores habituales. Esta operación se suele realizar cuando se presenta la oportunidad de compra con la finalidad de ahorrar costes. En estos casos la empresa se enfrenta con el problema de como asignar el coste conjunto entre los diferentes tipos de materias primas adquirido.
Por otra parte, cuando la dirección de la empresa incurre en la contratación global de servicios (administrativos, informáticos, seguros, limpieza, etc.), en lugar de dejar que los centros de actividad contraten dichos servicios por separado, lo hace con el convenci­miento de que la adquisición global es más barata, es decir busca ahorros de coste. Una vez realizada la contrata­ción global, como los servicios benefician a muchos centros, es necesario asignar el coste global entre los centros que se benefician de los servicios. La asignación de estos costes comunes debe de efectuarse de forma que los costes asignados no sean superiores a los costes en los que incurrirían los responsables de los centros de tener plena libertad de contratación.
Pensemos en un esquema en que se presenta un proceso de producción conjunta, con la finalidad de definir los costes conjuntos, el punto de separación y los costes específicos, propios o separables.
El punto de separación se corresponde con aquél momento en el que los productos principales y/o los subproductos pueden comenzar a identificarse. Cualquier coste de producción en el que se incurra, a partir de dicho punto, se suele denominar coste separable o coste específico.
Los productos que se obtienen en el punto de separación tienen distinta importan­cia para la empresa; así, es conveniente diferenciar los productos principales del resto de la producción.

Los "productos principales" son fundamentales para la viabilidad comercial de una empresa, mientras que los "subproductos" son generalmente complementarios. En otras palabras, ante un problema de decisión, consisten­te en producir o no los productos principales, los subproductos no influirán normalmente en dicha decisión.
Los métodos más importantes que se manejan en los costos conjuntos son:
Métodos de la base de unidad física, la base l de precio de mercado y la base de realización neta, entre otros.
El método de la base de unidad física, consiste en obtener el costo unitario promedio, dividiendo el costo total conjunto entre las unidades producidas, pero este sistema no nos ayuda con los costos de conversión para cada producto. Por lo cual no nos será de mucha ayuda en los productos que luego de ser terminados en esta primera etapa tengan procesos adicionales para convertirlos en subproductos.
Otro de los procesos anteriormente mencionados es el de la base del precio del mercado, el cual se calcula dividiendo el precio de mercado de cada subproducto por el valor total de la suma de los precios de mercado de cada subproducto y así el porcentaje que da como resultado de esta operación se le aplica al valor total del costo conjunto de los productos, la desventaja de este método es que no garantiza que la aplicación que se hace del costo conjunto sea inferior del costo del mercado, la razón de esto es que el precio no siempre constituye una medida eficaz de valor.
Luego de hablar de los dos anteriores métodos, podemos pasar a hablar de un tercer método, conocido como la base de asignación neta, el cual consiste en tomar la realización neta como el precio de venta del producto final menos los costos necesarios para procesarlo después del punto de escisión para distribuirlo y venderlo.
Luego de comprender estos métodos, estamos en la obligación de tomar la decisión más acertada dentro de una empresa, con el fin de identificar correctamente los costos de producción de cada una de sus líneas y no correr el riesgo de costear por debajo de los costos de mercado.








TAREA 12


Mecanismo de contabilización

Existen 3 procedimientos para registrar los consumos en la contabilidad de costos estándar:
1)  Los elementos del costo se imputan a los centros fabriles a los precios vigentes al fin de cada mes, mientras que las existencias en proceso y los productos terminados se acreditan a costo estándar. El saldo de las cuentas de fábrica, luego de ajustados los costos del proceso inicial, representa la variación del mes, que se cancela por cuentas de resultados.
2)  Los elementos del costo se debitan a Productos en proceso, calculados a precios estándares. Los inventarios en proceso y los bienes terminados se valúan a costos estándares. Las variaciones resultantes se saldan por cuentas de resultados.
3)  La cuenta Productos en Proceso se debita a precios resultantes y estándares, acreditando los stocks en proceso y los artículos terminados a costos resultantes y estándares.
 

TAREA 11

 
TIPOS DE ESTANDARES

TAREA 10

 Requisitos de implantación del costo estandar
 
Es el costo que “debería ser” en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción
 
Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción.
 
Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencias entre el costo real y el estándar se llama variación. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia.
 
Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será la herramienta, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión.
Máximo teórico de producción
 
® Tiempo que se para una máquina (debe restarse)
Máximo normal
 
 
Nivel de producción esperado
 
® Capacidad ociosa




Los requisitos para la implantación de costos estándar son:
¨      Definición de los niveles de producción
¨      Departamentalización de la empresa, donde cada uno de los centros actúa como una empresa individual.
¨      Definición del plan de cuentas  analítico que habilite el juego entre presupuesto y real.
¨      Elección del tipo de sistema a utilizar.
¨      Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa.
¨      Distribución correcta de la carga fabril
¨      Fijación del volumen de fabricación (decisión empresaria).
Los tipos de estándares son:
1)     Ideales o teóricos: son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustración.
2)     Promedio de costos anteriores: Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Pueden establecerse con relativa facilidad.
3)     Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser útiles en la planificación a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo.
4)     Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva.

TAREA 9


EJEMPLO DE UN PRODUCTO QUE SE PUEDA OBTENER EL COSTO ESTANDAR
Los Costos Estándar se desarrollan en base a los costos directos e indirectos presupuestados. El Costo Estándar es una medida de que tanto debe costar producirse o entregarse una unidad de producto o servicio. El Costo Estándar de un producto está hecho de los costos de los componentes requeridos para producir dicho producto. Por ejemplo, el costo estándar de una chaqueta de piel incluye:

               -Costo de Materiales (piel, zipper, botones, etc.),
              - Costo de Mano de Obra (el tiempo requerido para cortar el diseño, coserlo, etc. a la tarifa de producción de los empleados que influyen en el proceso), y
              - Costos indirecto o de fabricación relacionados al producto (depreciación de la maquina cortadora de piel, electricidad, renta de la fábrica, etc.).
            Una vez que el costo estándar es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estándar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estándar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estándar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una acción correctiva o demostrar que los productos están costando actualmente más o menos que lo anticipado.

COSTOS DIRECTOS
             Los costos directos, como el material y la mano de obra, son los costos que pueden ser específicamente atribuidos a una unidad de productos. El costo estándar para los costos directos de un producto involucra dos componentes: el componente precio y el componente cantidad. El costo estándar para una unidad de producción se calcula multiplicando la cantidad estándar a ser usada por el precio estándar por unidad de medida.   
Ejemplo: Asuma que nuestra chaqueta de piel contiene un promedio de 2 metros de piel con un costo de $16.00 por metro, un zipper con un costo de $5.00 por metro y dos botones con un costo de $0.50 cada uno. Basandonos en un estudio de tiempo hecho recientemente por la administración, una chaqueta requiere un promedio de 5 horas de tiempo dedicado de un empleado para producirse. A los trabajadores de producción se les paga en promedio a $10 la hora de trabajo, incluyendo los beneficios. El costo estándar para los costos directos (el de los indirectos se verá más adelante en esta sección) será el siguiente:


     Cantidad   X   Precio               =                     Costo Estándar
Materiales:
      Piel
2 metros   X  $16.00
$32.00
      Zipper
1 zipper  X  $5.00
$5.00
      Botones
2 botones  X  $0.50
$1.00
Costo Total de Material
$38.00
Costo de Mano de Obra
5 horas  X  $10.00
$50.00
COSTO DIRECTO TOTAL
$88.00
A lo largo del año, nuestra compañía de chaquetas de piel comprara piel, zippers y botones, y también contratara y les pagara a los empleados de producción.
Pero que pasaría
 1) si la compañía encontrara piel a un precio más barato con un nuevo proveedor, el cual le está ofreciendo un descuento;
 2) una maquina nueva ha sido adquirida por la compañía para minimizar la cantidad de material requerida por cada chaqueta reduciendo el scrap del material;
3) debido a una orden muy especial, la compañía tuvo que pedir a sus trabajadores que la produjeran en horas extra, las cuales deben ser pagadas a tiempo y medio de la tarifa normal, es decir al 150%;
4) la nueva máquina mejoro la productividad, y ahora se usan solo 4.8 horas para producir una chaqueta. Dichas diferencias darán lugar a variaciones entre el costo actual y los costos estándar presupuestados de la siguiente forma: 
     Cantidad   X   Precio              =                 Costo Estándar
Materiales:
      Piel
1.5 metros   X  $12.00
$18.00
      Zipper
1 zipper  X  $5.00
$5.00
      Botones
2 botones  X  $0.50
$1.00
Costo Total de Material
$24.00
Costo de Mano de Obra
4.6 horas  X  $15.00
$69.00
COSTO DIRECTO TOTAL
$93.00


Ahora es fácil ver como ahora las chaquetas costaron $5.00 mas que lo que se había presupuestado. Para entender una varianza o variación, esta debe ser analizada y quebrada en sus partes que la componen. El análisis de una varianza en materiales seria:
Materiales
     Cantidad   X   Precio              =                        Total
Piel:
      Presupuesto
2 metros  X  $16.00
$32.00
      Actual
1.5 metros  X  $12.00
$18.00
  Varianza en material

$14.00 Favorable



       Varianza en precio
($16.00 - $12.00)  X  1.5 metros
$6.00 Favorable
       Varianza en cantidad
(2.0 - 1.5) X $16.00 
$8.00 Favorable
   Varianza en material

$14.00 Favorable
El análisis de una varianza en mano de obra sería el siguiente:
 
Mano de Obra
     Cantidad   X   Precio              =                        Total
M.O.:


      Presupuesto
5 horas  X  $10.00
$50.00
      Actual
4.6 metros  X  $15.00
$69.00
  Varianza en M.O.

$19.00 Desfavorable



       Varianza en precio
($10.00 - $15.00)  X  4.6 metros
$23.00 Desfavorable
       Varianza en cantidad
(5.0 - 4.6)  X  $10.00 
$4.00 Favorable
   Varianza en M.O.

$19.00 Desfavorable
            La varianza total es sumada de la siguiente forma:
 
Costo Estándar
$88.00
Costo Actual
$93.00
     Varianza Total
$5.00 Desfavorable


Varianza en materiales
$14.00 Favorable
Varianza en M.O.
$19.00 Desfavorable
     Varianza Total
$5.00 Desfavorable
           

 Las formulas para analizar varianzas pueden ser expresadas de la siguiente forma:
 
Varianza en precio
(PE - PA)  X  CA
Varianza en cantidad
(CS - CA)  X  PE
Varianza Total
(PE  X  CE) - (PA  X  CA)
      Donde:
           PE = Precio Estándar
           PA = Precio Actual
           CE = Cantidad Estándar
           CA = Cantidad Actual


COSTOS INDIRECTOS
           Los costos directos varían en relación al volumen de unidades producidas. Los costos indirectos o gastos generales, sin embargo, tienen elementos que varían directamente con el volumen (costos variables) y otros elementos que no (costos fijos). 
           Presupuestos de Costos Indirectos. Una manera de presupuestar el costo indirecto es ignorando los efectos del volumen. A este enfoque se le llama presupuesto de costos fijos. Bajo este enfoque, la administración determina el monto de costos indirectos que se deben tener en base a un nivel de producción deseado o normal. Este gasto total viene a ser el presupuesto contra el cual el desempeño de costos es medido, independientemente del nivel de producción actualmente logrado. Ejemplo de esto sería el siguiente:
Costo Indirecto Permitido (en miles)
Renta
$500
Depreciacion de Maquinaria
500
Supervision
1,000
Material Indirecto
800
Electricidad
800
TOTAL
$3,600
           El desempeño al final del año podrá ser medido contra los $3,600,000 totales. Sin embargo, el no tomar en cuenta la verdadera naturaleza de los costos, puede llevar a un gerente a tomar conclusiones inexactas acerca del desempeño. Por decir, asuma que este presupuesto está basado en una nivel de producción "normal" de 160,000 chaquetas de piel. También asuma que los costos de electricidad, que representan en parte las maquinas de cortar y de coser, varían con el nivel de producción. Entonces, si 200,000 chaquetas son producidas durante el año, los costos de electricidad se excederán de $800,000, digamos que estos fueron en total $1,000,000. Comparando esto con un presupuesto fijo, el gerente puede decir que el supervisor de la bodega hizo su trabajo mal en cuanto al manejo de los costos de electricidad, cuando en realidad, el exceso de gasto se debió solamente a las 40,000 chaquetas extra que se produjeron.
Este seria el monto a ser acumulado como inventario por cada chaqueta producida. Sin embargo, las diferencias entre lo planeado y el volumen actual harán que surja una varianza en volumen. La varianza en volumen su puede explicar de la siguiente forma:
Plan
Actual
M. de Obra / chaqueta
$50.00
$50.00
Tarifa de costo indirecto
x $0.45
x $0.45
Costo Ind. / chaqueta
$22.50
$22.50



Numero de chaquetas producidas
160,000
140,000
Absorcion total de costo indirecto
$3,600,000
$3,150,000

         Si el plan era producir 160,000 chaquetas y actualmente solo se produjeron 140,000, y si asumimos que los $3.6 millones de costo indirecto son fijos y que al final del año se muestra que $3.15 millones de absorción por producto terminado, los costos actuales que fueron de $3.6 millones comparados con dicha absorción han originado una varianza en volumen de $450,000.